Cách làm việc thông minh

Người thông minh không tạo thói quen làm việc thông minh hơn. Họ đã phát triển các hệ thống buộc họ phải làm việc thông minh. Hệ thống đó như sau

Quản lý thời gian

• Luôn luôn có một đồng hồ hiển thị. Nếu bạn không có đồng hồ, hãy sử dụng ứng dụng nhắc nhở hàng giờ sẽ nói giờ sau các khoảng thời gian cố định trong khoảng từ năm phút đến một giờ và bạn có thể chọn giờ khi nói.
• Sử dụng đồng hồ bấm giờ với MỌI THỨ bạn làm - không chỉ hoạt động. Bạn có thể sử dụng ứng dụng aTimeLogger . Bạn có thể tạo các danh mục để theo dõi hiệu quả nơi bạn đang dành thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Sử dụng thời gian chờ đợi cho các nhiệm vụ nhỏ. Ví dụ, trả lời email nhanh, đọc tin tức hoặc gọi điện cho người thân của bạn.
• Theo dõi thời gian của bạn để biết nơi bạn dành phần lớn thời gian và cải thiện bản thân. RescueTime hoặc YourHour là tuyệt vời cho việc này.

Năng suất trên máy tính xách tay / di động

• Mua một bộ định tuyến địa ngục để tăng hiệu quả.
• Sử dụng Đăng nhập Google trên Chrome và sử dụng phím tắt / dấu trang / plugin trên BẤT K machine máy nào.
• Tăng tốc chuột của bạn để tiết kiệm thời gian.
• Cải thiện tốc độ gõ của bạn để tăng hiệu quả viết của bạn.
• Học tốc độ đọc để đọc nhiều hơn và nhanh hơn, tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng Phím tắt càng nhiều càng tốt để tiết kiệm thời gian. Dành chút thời gian để tìm hiểu các phần mềm bạn sử dụng hàng ngày.
• Thay vì kiểm tra email mỗi giờ, hãy thực hiện việc trả lời email bằng cách lên lịch thời gian cụ thể để kiểm tra và trả lời email của bạn.
• Sử dụng chính tả; nó nhanh hơn gấp 4 lần so với viết. Sử dụng nó để viết trong Google Docs.
• Chặn tất cả các trang web gây mất tập trung bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng StayF Focusd. Hạn chế sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của bạn bằng cách chặn các trang web này sau một khoảng thời gian cụ thể.
• Sử dụng trình quản lý mật khẩu như 1Password / LastPass
• Sử dụng Toby để sắp xếp dấu trang của bạn và lưu phiên để bạn có thể mở tất cả các liên kết khi được yêu cầu.
• Sử dụng web WhatsApp khi sử dụng máy tính xách tay để tránh kiểm tra điện thoại của bạn để xem tin nhắn WhatsApp.
• Sử dụng tính năng ghi chú giọng nói trên Whatsapp.
• Tắt thông báo cho tất cả các ứng dụng trừ tin nhắn. Chỉ cần làm điều đó và thấy sự khác biệt.

Ngủ, nghỉ ngơi

• Ngủ 8 tiếng mỗi đêm để tăng năng suất của bạn. Bạn có thể nghĩ rằng đó là lời khuyên vô ích. Hãy thử trong 3 ngày và so sánh sự tiến bộ của bạn.
• Ăn não Não Thực phẩm như quả hồ trăn, hạnh nhân, quả óc chó, táo, quả việt quất, và các loại rau lá xanh làm sắc nét não của bạn.
• Tập thể dục trong 30 phút50 phút mỗi ngày. Nó sẽ làm tăng tinh thần cũng như thể chất của bạn. Tập thể dục giải phóng Endorphin (hormone hạnh phúc) cũng giúp giảm căng thẳng.
• Thiền trong 10 phút để làm dịu tâm trí của bạn. Headspace hoặc Calm là những tài nguyên tốt nhất để bắt đầu nó.
• Tự nạp lại năng lượng bằng cách thực hiện bất kỳ hoạt động nào giúp tăng mức năng lượng của bạn và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nó có thể đang chơi trò chơi video hoặc xem Netflix.
• Đi nghỉ quá ít nhất một lần một năm. Lên kế hoạch cho một chuyến đi đến bất cứ nơi nào.

Lập kế hoạch

Nếu bạn không lập kế hoạch, bạn đang dự định thất bại!

• Mỗi tối, hãy lập một danh sách những việc cần làm mà bạn dự định hoàn thành vào ngày hôm sau. Trello là một dịch vụ tuyệt vời. HOẶC Lập danh sách 3 điều bạn thực sự cần hoàn thành hôm nay trước mọi thứ khác.
• Đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ. Giới hạn khung thời gian cho từng nhiệm vụ sẽ cho phép bạn tập trung và hoàn thành công việc nhanh hơn. (Luật Parkinson)
• Chia các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ, có thể hành động. Ví dụ, tạo một ebook dễ dàng hơn nhiều nếu bạn phác thảo và viết một chương hàng ngày.
• Lập kế hoạch và thực hiện riêng biệt. Lên lịch một thời gian cụ thể để suy nghĩ và lập kế hoạch, sau đó, sắp xếp thời gian cụ thể để thực hiện kế hoạch.

Xây dựng thói quen trở thành hệ thống.

• Phát triển thói quen trở thành hệ thống. Thói quen là tạm thời nhưng hệ thống hoạt động trong thời gian dài. Thói quen cần động lực trong khi các hệ thống đóng vai trò là động lực để thực hiện các công việc cụ thể. Ví dụ, hàng ngày trả lời ba câu hỏi trên Quora. Upvote câu trả lời hay trên Quora (Bạn có thể bắt đầu từ câu trả lời này)
• Người thông minh phát triển thói quen buổi sáng. Nó bắt đầu với việc thức dậy vào một thời điểm cố định. Sau đó pha cà phê (loại trừ cà phê nếu bạn không thích), tập thể dục và thiền và đọc sách. Một số Quorans đã thêm 3 câu trả lời vào thói quen buổi sáng. Làm cho nó một lần và nghiêm túc làm theo nó.

Năng suất

Tự động hóa

• Ưu tiên các nhiệm vụ lớn nhất, khó nhất, khó nhất và khó chịu nhất trước tiên. Điều này sẽ mang lại cho bạn cảm giác nhẹ nhõm và tiếp thêm năng lượng cho bạn trong phần còn lại của nhiệm vụ.
• Làm mọi thứ chỉ mất chưa đến 2 phút, ngay lập tức.
• Sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Làm việc trong thời gian dài cản trở năng suất. Thay vào đó, làm việc trong 25 phút và nghỉ ngơi trong 5 phút. Tận dụng nghỉ để làm bất kỳ hoạt động nào bạn thích.
• Mỗi khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, hãy tự thưởng cho mình bằng sô cô la hoặc làm những gì bạn yêu thích.
• Tránh đa nhiệm. Nó chỉ là một ảo ảnh. Bạn tin rằng bạn đang xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, nhưng những gì bạn thực sự đang làm chỉ đơn giản là chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, qua lại, trong khoảng thời gian nhất định. Nó làm giảm hiệu quả và hiệu suất của bạn, tiêu hao năng lượng của bạn nhanh hơn.
• "Đừng ngồi cùng một chỗ trong thời gian dài": Ở tại các địa điểm khác nhau. Xoay bàn và xoay giữa ngồi, đứng, ngồi xổm và nằm. Thay đổi vị trí và tư thế làm tăng năng suất. Ví dụ, đứng tạo ra một cảm giác cấp bách dẫn đến công việc hoàn thành trong thời gian ít hơn.
• Làm sạch bàn của bạn khi bạn rời khỏi văn phòng.
• Tự động hóa là một trong những cách tốt nhất để làm công việc thông minh. Sử dụng các dịch vụ như IFTTT (Miễn phí) hoặc Zapier (trả phí) để tự động hóa các tác vụ nhỏ.
• Mua Roomba, thiết lập Alexa (hoặc thiết bị tương tự) cho phép bạn điều khiển mọi thứ bằng giọng nói của mình. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tránh phiền nhiễu

• Sử dụng quy tắc 20 feet. Khi bạn đang làm việc, đặt điện thoại di động cách bàn làm việc 20 feet. Bạn phải đi bộ một chút để truy cập điện thoại của bạn.
• Sử dụng ngoài giờ . Nó có khả năng loại bỏ tất cả các phiền nhiễu kỹ thuật số bằng cách chặn các ứng dụng trong một khung thời gian cụ thể và bạn có thể sắp xếp thời gian với quyền truy cập ứng dụng bị hạn chế. Ví dụ: tôi đã lên lịch một giờ đọc với quyền truy cập vào Quora, Feedly và Medium.

Hãy cứu lấy bộ não của bạn

• Hãy tiết kiệm bộ não của bạn bằng cách có ít quyết định hơn và sử dụng nó cho những thứ quan trọng.
• Mặc quần áo giống nhau mỗi ngày để tiết kiệm thời gian của bạn trong việc quyết định mặc gì trong sự kiện tiếp theo. Mọi người chỉ chú ý trong một tuần và sau đó ai quan tâm.
• Ngừng xem các cô gái ngẫu nhiên, sử dụng phần não bổ sung này để mài giũa kỹ năng hoặc làm việc để có thêm thời gian.
• Bám sát một kế hoạch bữa ăn. Lập một kế hoạch bữa ăn cân bằng giữa các món ăn cho cả tuần vào mỗi Chủ nhật và tuân thủ nó.

Công việc thuê ngoài

Người thông minh thuê ngoài những thứ mà họ ghét. Bạn có thể thuê VA từ Fiverr để thực hiện các nhiệm vụ mà bạn ghét, từ nhập dữ liệu đến lập lịch truyền thông xã hội, v.v.

Nếu bạn được trả 50 đô la / giờ, bạn nên thuê ngoài các nhiệm vụ lương thấp để kiếm thêm tiền bằng cách thực hiện công việc thay vì nhập dữ liệu, dọn dẹp nhà cửa (một người giúp việc có thể làm việc này với giá rẻ)

Phân tích bản thân

• Viết ra những sai lầm và thành tích của bạn hàng ngày. Nếu bạn là người dùng phương tiện truyền thông xã hội mạnh mẽ, hãy theo dõi thời gian dành cho phương tiện truyền thông xã hội.
• Phản ánh về sự tiến bộ của bạn hàng tuần cũng như hàng tháng.

Học, học và học!

• Không ngừng học hỏi. Nếu bạn là người học trực quan, hãy xem video trên YouTube. Nếu bạn là người học đọc, hãy học bằng cách đọc sách. Nếu bạn là người học thính giác, hãy nghe podcast hoặc sách bằng Audible.
• Benjamin Franklin từng nói, người đàn ông có thể mua trí tuệ của mình hoặc mượn nó. Bằng cách mua nó, anh ta trả giá đầy đủ trong thời gian và kho báu cá nhân. Thay vì lãng phí cả tấn tiền hoặc thời gian hoặc cả hai, hãy học hỏi từ những thất bại khác. Đọc nghiên cứu trường hợp liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Hoàn thành tốt hơn hoàn hảo

• Đừng chờ đợi sự hoàn hảo để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ. Luôn luôn nhớ về Done Done là tốt hơn so với hoàn hảo. Cố gắng trở thành một người cầu toàn là một người lãng phí thời gian rất lớn. Phạm sai lầm và thất bại, và sau đó học hỏi và tiếp tục.
• Tương tự, Upvote hoặc Sharing bây giờ tốt hơn so với cuộn. (Mất 3 ngày để hoàn thành câu trả lời này) Cảm ơn bạn.

Theo Quora